很快，公文科科长张雪带着2名负责收发文的工作人员来到秦嘉庚办公室。

张雪可不敢像其他秘书那样，她是很讲政治规矩的，一来后面没有老板，二来秦嘉庚作为分管副主任，是能决定她科室的命运。

张雪立马向秦嘉庚报告了公文运转的有关情况，并分析了之前给祁副市长报告出现问题的原因。

秦嘉庚从张雪的报告，可以听出，平时公文的运转还是比较流畅的，个案不能抹灭她们平时工作的辛苦。

“张科长，关于祁副市长那个事情，公文科的责任是次要的，经过章区长和我的协调，此事可以告一段落，以后凡是区领导签字审核过的文件，绝对不能更改，办公室副主任也不行。”

张雪听到祁副市长的事情已经协调好了，也是十分吃惊，据秘书们说，祁副市长对江南区很不待见，章区长更是愁眉苦脸，怎么突然间就协调好了。

不过秦主任说协调好了，那就是不是自己操心的事情。

“以后我们一定严格规范程序，绝对不会再出现这样的事情。”

“要想从根本上杜绝，我有两个想法，并且都向玄龄区长和清河主任汇报过，而且书记那边也支持。”

“第一，电子化流程，全程可追着文件的步骤、签批，这个是燕京大学计算学院王老师的联系方式，我已经和他说好了，联合电信公司，为我们量身定制一套OA协同办公系统，你要做的就是把我们纸制的流程在他们的技术支持下变成电子化流程，完成建设后，要熟悉所有操作流程，你要成为专家，然后办公室内部培训，全区进行办公室主任培训。”

“第二，形成公文错情通报机制，凡是公文格式、标题、内容等等有错误的，直接退文，并挑出各种典型案例，做成错题本，以区政府办名义每月进行通报，并在常务会上，由玄龄区长对一些重点单位、镇街进行晾晒。”

张雪抽了抽嘴角，“好家伙，这真是大手笔，完全改变了公文现行运行模式，并且给足公文科权力规范全区的公文运作。”

“秦主任，这项工程，不仅是个新事物，而且庞大复杂，不知道完成时限是......”