就在后勤组着手安排人员进行力量抽调并布置相关任务的时候，防火指挥部也正在紧张地召开紧急协商会议，对防火的各项事宜进行周密安排。
此时，县委办主任刘云辉看着龙泉镇支部那一片混乱的样子，对高市长和唐书记说道：“高市长、唐书记，这个龙泉镇的龙泉村的党支部实在是太小了，我们现在的指挥部迫切需要更大的空间。一方面，是为了能够安装更多的设备；另一方面，则是从调度各方力量的角度考虑，需要一个稍微大一点的会议室。”
唐璐秋听了刘云辉的建议之后，再看着这杂乱无章的指挥部，也觉得确实有必要更换一个更为宽敞的地方。于是，她问道：“那你有什么好的建议吗？”
刘云辉沉思片刻后，说道：“我们去年在龙泉镇召开过一次森林防火大会，我印象中当时会场选择的好像是龙丰大酒店。这个酒店不仅拥有可容纳 300 人的会场，而且更为重要的是，它的会场还配备有一个大型的 LED 屏幕。这样一来，我们就可以将我们需要指挥的地图顺利上传到大屏幕上，从而能够更加便捷高效地调度指挥前方的各类力量。”
刘云辉说完之后，目光紧紧地盯着唐璐秋的脸。唐璐秋若有所思地回忆了一番，说道：“哦，确实有这么回事。行，你安排吧，咱们尽快搬到那个地方去，这里确实不适合我们在这里进行指挥调度。”
刘云辉赶忙答应道：“行，我这就安排人将我们的指挥部和设备转移过去。”
唐璐秋再次开口说道：“对了，你把县委办综合科和政府办综合科的人一起抽调出来，调到咱们指挥部来。我觉得我们现在的指挥体系啊，实在是太混乱了，我们需要梳理出一个更为规范、科学的指挥方案来。”
刘云辉听后，连忙答应道：“行，那我除了把人抽调过来之外，我还会安排咱们在家里值守的同志们，把他们的电脑也一起搬过来，这样也方便大家办公。”
唐璐秋说道：“行，那你看着安排吧，我再仔细考虑考虑其他的事情。”
刘云辉赶忙着手安排在指挥部的年轻人，开始拆除电脑和相关设备，他们即将前往龙丰大酒店。同时，这件事情还需要与龙丰大酒店提前沟通好。
他迅速拿出电话，拨通了龙丰大酒店经理王海军的电话，电话很快就接通了。只听王海军很是惊讶地问道：“刘主任，您找我有什么事呀？”
刘云辉也没有丝毫客套，直截了当地说道：“王经理，咱们龙泉村发生了山火，情况十分紧急，县委县政府现在需要征用你们龙丰大酒店作为防火指挥部使用。”