到了月底，荆州地委发来通知，要求管计划的革委会副主任去开会，要准备好半年来各县市区经济发展实施的汇报。

关兴当时就要马副主任准备他的汇报稿，过了一天办公室的人把汇报材料给关兴看。关兴看了说：“这个是向上级领导汇报的，一定要重点讲清楚我们实施了哪些方面的工作，让领导首先有个大的、整体印象；再才是用数据说话，要列举出具体的数据；最后再写下半年我们的剩下要做的工作是什么，预计达到什么标准。”

“你们以后写材料，不要搞以前那一套，前面是套话，中间来个大概加估计，后面来一些口号式的结尾。”

办公室的人就觉得有些为难，因为他的手上没有什么具体的数据。关兴就说：“好吧，你先放在这里，我马上到计委去专门弄这个事。”

到了下午，关兴就来到计委自己的办公室，要马副主任把主要领导找来，他就把上午接到的办公室写的材料给大家传阅。看完以后，关兴就问：“大家看了这份汇报材料，有什么想法和感受？”

几个副主任都认为：这个汇报材料好像没有把我们的工作完整地说出来。马副主任知道关兴肯定是不满意，就问：“朱主任，您说应该怎么写，我们再重新写。”

关兴说：“刚才有的主任说了，要把我们以前的工作完整地写出来，这样才能没有真实地反映我们的工作。我建议先由各分管的领导，把自己分管的方面工作写个小总结。”

“这个小总结的内容必须要有这样几个方面：一是按照县里的经济发展方案，你所管辖的系统做了哪些事情，用条理性的话把他列出来；二是列出这些所做事情的进展的数据；三是从这个实施过程中有哪些启发和感受；四是下半年的工作准备怎样加强和改进。写好以后，再交到办公室去综合形成汇报材料。”

大家听了就觉得有些为难，因为平时只是按照计委、县领导的要求做事，没有做好数据的统计和整理，一下子要说得这样的具体详细，就有些困难。

关兴就告诉大家说：“这是个工作方法问题，我们做工作，就像一个社员种田一样，头脑中要有自己的划算，晴天做什么，雨天做什么，哪怕是一捆稻草，一堆闲土，都要把它算计好。再就是每天做了什么工作，有什么效果或是想法，都要用本子记下来。这样下来日积月累就形成了自己的工作特点，不会因为上面要做什么事的时候，而不知所措。”

马副主任就说：“听了朱主任的指点，我觉得受到很大启发。工作就是日积月累的过程，如果不注意积累整理，那就像猴子掰包谷，无论掰多少手里永远只有一个。在这上面，我们要向朱主任学习，不要等到有事了就催促下面人。”说完了大家就分头准备去了。