税收账目的核算与监督:协助知县对本县的税收进行核算和统计,确保税收的准确性和及时性。主簿要对户房等相关部门上报的税收账目进行审核,检查是否存在漏税、偷税等情况。同时,还要监督税收的征收过程,防止胥吏从中贪污舞弊。
官物的出纳与管理:负责县衙内官物的出纳和管理,包括办公用品、物资采购、经费支出等。主簿需要建立详细的账目,记录官物的进出情况,定期进行盘点和清查,确保官物的安全和合理使用。
财政预算的编制与执行:参与县衙的财政预算编制工作,根据本县的实际情况和上级官府的要求,制定合理的财政预算方案。在预算执行过程中,主簿要对各项支出进行严格的控制和监督,确保预算的顺利执行。
3. 司法辅助工作:
案件记录与证据整理:在司法审判过程中,主簿负责记录案件的审理过程和结果,包括当事人的陈述、证人的证言、法官的判决等。同时,还要对案件的相关证据进行整理和保管,确保案件的证据链完整。
法律文书的起草与审核:协助知县起草和审核司法审判中的各种法律文书,如判决书、裁定书、传票等。主簿需要确保法律文书的格式规范、内容准确、适用法律正确。
狱政管理的协助:参与监狱的管理工作,协助典史等官员对囚犯进行登记、监管和改造。主簿要定期检查监狱的设施和安全情况,确保囚犯的基本权利得到保障,同时防止囚犯越狱或发生其他安全事故。
4. 户籍管理与人口统计:
户籍登记与更新:负责本县的户籍登记工作,对本县的居民进行详细的信息登记,包括姓名、年龄、性别、家庭关系、职业等。同时,要根据人口的变动情况及时更新户籍信息,确保户籍的准确性和完整性。
人口统计与分析:定期对本县的人口进行统计和分析,掌握人口的数量、分布、结构等情况,为知县的决策提供数据支持。例如,根据人口的增长情况制定相应的税收政策和民生措施。
5. 行政事务协调与监督:
协助知县处理日常事务:作为知县的助手,主簿要协助知县处理各种日常事务,如接待来访、安排会议、处理公文等。在知县外出或不在县衙时,主簿要代为处理一些紧急事务,确保县衙的正常运转。
协调各部门之间的工作:县衙内设有吏、户、礼、兵、刑、工等各个部门,主簿需要协调各部门之间的工作,确保各部门之间的信息沟通顺畅、工作配合默契。例如,在处理一起刑事案件时,需要刑房、户房、兵房等多个部门的协同配合,主簿要负责协调各部门的工作进度和工作内容。