兰公子，在下有一事相求。

张管事直接讲便是。

兰公子，在下没明白都需要哪些账本，因为听您的意思是需要很多本。那弄这么多不是更麻烦吗？

统计一开始听起来是比较麻烦。可是你有一百六十四人。去掉你们四个人负责抽查和管理还有月统计，还有一百六十人。一共有三千两百户。一个人每天只要负责二十户的信息纪录就可以。就是刚开始轻点比较麻烦，但不同的事情登记在不同的地方，是为了更好的后期查阅。本子是需要的比较多。不是有些人毕竟擅长木匠活。那就完全可以打完一个小的格子架，就像藏书阁的书架那种。每个架子有二十个格子，一个格子放一户的内容。这样方便查阅，以免弄错。

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首先，我们需要一个日常本子，纪录的内容分别是：身体状况，家里特殊情况，领取物品，劳动成果。

给我笔墨，你看，这个叫做表格。上下叫做竖排，左右叫做横排。我们可以在最左边的竖排写上时间，在最上面的横排写上要统计的内容。这样一页纸，我们最起码可以统计七日的。

这样一看就简单多了，多谢兰公子。

此外，张管事，你们要每个月对大家的家里做一次清点，因为有些人缺东西可能不说。领取药品必须登记才可以领，否则不能领药，这样是为了知道大家的身体状况。其实登记做工多少也是一样的道理，身体不适，自然做的就会少一些。

还有就是银钱问题，和丹药。这两样必须谨慎又小心的纪录。越详细越好。

如果领取丹药频繁的一定要及时告诉我和冷公子。

还有就是，每个人家里的基本情况也要做登记，并且一定要每个月都更新一次。比如这家里几口人，分别什么年龄，是上学堂还是做工，是做工哪一种。这都要登记清楚。登记出身体不适的，到时候就需要和医馆那边进行核对，如果核对发现内容有出处，就再次询问。

每个月需要盘点一下所有库房的剩余情况。让他们分别清点，你负责把信息汇总，然后进行个别抽查就可以了。如果抽查结果出处不大，那可能就是查错了，不要紧。但如果盘点库房的结果相差甚大，那么就需要所有库房全部重新盘点，你这一百六十四人全部搁置手中的活，先进行每个月的库房大盘点。

月盘点也一定要仔细些，因为这涉及到我们去外面采购的问题，我们要尽量避免出行。

拿胡一毛那里来说，兵器，重中之重，就必须要有明确的数字来知道到底有多少弓弩，有多支弩箭，有多少袖箭，打造好必须及时入库。所有的库房，都是归你们管理的，可以每天登记个数字，然后到月底整理，把数字加起来就可以。

至于孟莹那里的衣服，其实少个几套，多个几套，就没那么严重了。

此外，还有两个事情，请你务必上心。

兰公子严重了。公子请讲。

一是我们都不愿意，最不想看到的事情，那就是监守自盗。

第二件事情就是出现叛徒，别人来盗。

无论是哪个，也都是我们最不想看到的，最不想发生的事情。

兰公子，冷公子请放心，张云一定不负众望。